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# Instagram e Messenger

> Conecte as mensagens diretas do Instagram e o Messenger da sua página do Facebook para atender na inbox Conversas e responder com o chatbot

Com os canais **Instagram** e **Messenger**, as mensagens diretas que chegam ao perfil do Instagram da sua empresa e à sua página do Facebook aparecem na inbox **Conversas** do painel. Ali a sua equipe atende, e o [chatbot](https://docs.octasend.com.br/plataforma/chatbot.md) pode responder sozinho.

> [!NOTE]
>
> Instagram e Messenger são canais de **conversa**: você responde a quem escreveu. Eles não aparecem em comunicações, campanhas, automações nem no envio pela API.

## Antes de começar

| Requisito | Por quê |
| - | - |
| Ser **administrador da página do Facebook** da empresa | A conexão é feita com o seu login do Facebook, e só quem administra a página pode autorizar o acesso às mensagens dela. |
| Para o Instagram: conta **profissional** (Empresa ou Criador de conteúdo) **vinculada à página do Facebook** | A Meta entrega as mensagens do Instagram por meio da página vinculada. Conta pessoal ou sem página vinculada não aparece na conexão. |
| Para o Instagram: **Permitir acesso a mensagens** ligado | No app do Instagram, abra **Configurações e privacidade → Mensagens e respostas aos stories → Ferramentas conectadas** e ligue **Permitir acesso a mensagens**. Sem isso, a conexão funciona, mas as mensagens não chegam. |
| Canal liberado para a sua conta | Se **Instagram** ou **Messenger** não aparece em **Configurações → Canais**, fale com a OctaSend para ativar. |

## Conectar

O processo é o mesmo para os dois canais, e uma única conexão pode trazer a página (Messenger) e o perfil do Instagram vinculado a ela.

**1. Abra o canal**

Vá em **Configurações → Canais** e abra **Instagram** ou **Messenger**.

**2. Entre com o Facebook**

Clique em **Conectar com Facebook** e entre com a conta que administra a página.

**3. Escolha o que liberar**

Na janela da Meta, marque a **página** e, para o Instagram, também a **conta do Instagram** vinculada. Mantenha ligadas as permissões pedidas e conclua.

**4. Selecione as contas no painel**

De volta à OctaSend, marque as páginas e perfis que quer conectar e confirme. Eles passam a aparecer na lista do canal.

> [!WARNING]
>
> Se ao conectar aparecer **Sem conta do Instagram vinculada**, a página escolhida não tem perfil do Instagram ligado a ela, ou a conta do Instagram não foi marcada na janela da Meta. Vincule o perfil à página (no Instagram: **Editar perfil → Página**) e clique em **Reconectar**, marcando a conta do Instagram desta vez.

### Gerenciar a conexão

Na lista do canal, cada conta mostra o nome, o estado e o bot que a atende.

* **Reconectar** — aparece quando a Meta invalidou o acesso (troca de senha, permissão removida, administrador saiu da página). Clique e entre de novo com o Facebook.
* **Desconectar** — para de receber e de responder mensagens daquela conta. O histórico das conversas continua na inbox.

## Responder com o chatbot

Um mesmo bot pode atender WhatsApp, Instagram e Messenger ao mesmo tempo.

1. Abra o bot em **Chatbot** e vá ao campo **Canais atendidos**.
2. Marque as contas de Instagram e Messenger que ele deve atender e salve.

Cada conta é atendida por um bot só. Na criação de um bot, a lista mostra apenas as contas que ainda não têm bot.

O bot responde sozinho enquanto a conversa **não tem atendente**. Quando alguém da equipe assume a conversa, o bot para de responder nela.

## Atender na inbox Conversas

Abra **Conversas** no menu. As mensagens de Instagram, Messenger, WhatsApp, [Telegram](https://docs.octasend.com.br/guias/telegram.md), [TikTok](https://docs.octasend.com.br/guias/tiktok.md) e do [chat do site](https://docs.octasend.com.br/plataforma/chatbot-do-site.md) ficam juntas, e o filtro de canal mostra só um deles.

| Aba | O que mostra |
| - | - |
| **Minhas** | Conversas atribuídas a você. |
| **Sem dono** | Conversas abertas sem atendente — é onde as mensagens novas chegam. |
| **Todas** | Todas as conversas abertas. |
| **Resolvidas** | Conversas encerradas. |

Dentro da conversa:

* **Assumir** — atribui a conversa a você, e o bot para de responder nela.
* **Atribuir a…** — passa a conversa para outra pessoa da equipe.
* **Devolver ao bot** — tira o atendente e deixa o bot responder de novo.
* **Resolver** — encerra a conversa. Se o cliente escrever de novo, ela reabre sozinha. **Reabrir** faz isso manualmente.
* **Respostas prontas** — digite **/** no campo de mensagem para escolher um texto salvo.
* **Anexo** — envie imagem, vídeo, áudio ou arquivo junto com a resposta.
* **Contato** — vincule a conversa a um contato existente em [Contatos](https://docs.octasend.com.br/plataforma/contatos.md) ou crie um novo.

Cada pessoa da equipe vê as próprias mensagens não lidas.

Como as mensagens do Instagram aparecem na conversa:

| O que o cliente fez | Como aparece |
| - | - |
| Respondeu a um story seu | **Respondeu ao seu story**, com o texto e o link do story |
| Mencionou você num story | **Mencionou você no story** |
| Apagou uma mensagem | **Mensagem apagada** |
| Enviou algo que a plataforma não mostra | **Mensagem sem suporte. Veja no app da Meta.** |

### Quando o campo de mensagem fica bloqueado

O campo de mensagem avisa o motivo quando você não pode responder:

| Aviso | O que fazer |
| - | - |
| Você não tem permissão para responder conversas. | Peça a um MASTER para ajustar o seu perfil de acesso. |
| Esta conversa está com \[nome]. | Outro atendente assumiu. Só quem pode atribuir conversas assume. |
| Esta conta está desativada. Ative-a em Canais para responder. | Reative a conta em **Configurações → Canais**. |
| A conta foi desconectada. Reconecte em Canais para responder. | Clique em **Reconectar** na lista do canal. |
| Esta conversa era de uma conta que foi removida. Para responder, vincule outra conexão em Canais. | A conta foi desconectada e removida; conecte de novo. |

> [!NOTE]
>
> Mensagens mais antigas que o prazo do seu plano (12 meses, por padrão) saem das conversas e ficam disponíveis para download em **Conversas → Mensagens arquivadas**. Veja [Configurações](https://docs.octasend.com.br/plataforma/configuracoes.md#mensagens-arquivadas).

### Prazo para responder

A Meta limita até quando uma empresa pode responder a quem escreveu:

| Tempo desde a última mensagem do cliente | O que acontece |
| - | - |
| Até **24 horas** | Você e o bot respondem normalmente. |
| De 24 horas a **7 dias** | Só a equipe responde, como atendimento humano. O painel mostra o aviso "A Meta permite responder até 7 dias depois da última mensagem do cliente, como atendimento humano." |
| Mais de 7 dias | Não é possível responder até o cliente escrever de novo. |

## Limites

| Item | Limite |
| - | - |
| Texto de uma mensagem no Instagram | 1.000 bytes (cerca de 1.000 caracteres sem acento; menos com acentos e emojis) |
| Janela de resposta do bot | 24 horas após a última mensagem do cliente |
| Janela de resposta da equipe | 7 dias após a última mensagem do cliente |

## Problemas comuns

> [accordion] A conta conectou, mas as mensagens do Instagram não chegam
>
> Confira se **Permitir acesso a mensagens** está ligado no app do Instagram (**Configurações e privacidade → Mensagens e respostas aos stories → Ferramentas conectadas**). Depois de ligar, mande uma mensagem nova para testar: as anteriores não são importadas.

> [accordion] Sem conta do Instagram vinculada
>
> O perfil do Instagram precisa ser profissional e estar vinculado à página do Facebook escolhida. Vincule e clique em **Reconectar**, marcando a conta do Instagram na janela da Meta.

> [accordion] A conta aparece com Reconectar
>
> A Meta invalidou o acesso. Clique em **Reconectar** e entre com um administrador da página.

> [accordion] O bot não respondeu
>
> Veja se a conversa tem atendente (com atendente o bot não responde; use **Devolver ao bot**), se a conta está marcada em **Canais atendidos** do bot e se o bot está ligado. Depois de 24 horas sem mensagem do cliente, o bot não responde mais.

> [accordion] A resposta falhou com aviso de janela
>
> Passaram mais de 7 dias desde a última mensagem do cliente. Aguarde ele escrever de novo.

> [card] [Chatbot com IA](https://docs.octasend.com.br/plataforma/chatbot.md)
>
> Configure o bot que responde nos canais.

> [card] [WhatsApp](https://docs.octasend.com.br/guias/whatsapp.md)
>
> Conecte também o seu número de WhatsApp.

> [card] [Telegram](https://docs.octasend.com.br/guias/telegram.md)
>
> Atenda também as conversas do seu bot.

> [card] [TikTok](https://docs.octasend.com.br/guias/tiktok.md)
>
> Atenda também as mensagens diretas do TikTok.


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